Kereskedelmi számla, pro forma számla és csomagolójegyzék

Kereskedelmi vagy pro forma számla?

Értékesítés esetén az eladó kereskedelmi számláját használja. A pro forma számla leírhat nem értékesítési célú szállítást – mint például termékmintákat, kölcsönzést vagy javítást –, de ennek is tartalmaznia kell egy alátámasztható vámértéket és a szállítás okát. Az „ajándék”, a „használt” vagy az „ingyenes” megjelölés nem jelenti azt, hogy az érték egyszerűen nulla lehet.

Írjon le minden egyes árufajtát

Használjon egyértelmű, konkrét leírásokat: a „kötött pamut pólók” hasznosabb, mint a „ruhák”; a „csere elektronikus sütőidőzítő” hasznosabb, mint az „alkatrészek”. Adja meg az anyagot, a rendeltetési célt és a modellt, ahol releváns. Különítse el a különböző árukat, mennyiségeket és egységértékeket. Egy vámtételsor nem feltétlenül egyezik meg egy csomaggal vagy egy számlasorral.

Tegye nyomon követhetővé az összegeket

Tüntesse fel a számla pénznemét, az egységárakat és a végösszeget, a kedvezményeket, valamint adott esetben a fuvardíjat és a biztosítást. Jelölje meg az eladót, a vevőt és az importőrt, amennyiben ezek eltérnek. Adja meg a szállítási feltételeket, a származási adatokat és a feladás okát. Soha ne módosítsa az eladó számláját a ténylegesen kifizetett összeg elrejtése érdekében; ehelyett adjon magyarázatot és támogató dokumentumokat.

Egyeztesse a csomagjegyzéket a küldeménnyel

Több csomag vagy raklap esetén tüntesse fel a csomagszámot, a jelöléseket, a bruttó és nettó súlyt, valamint az egyes csomagok tartalmát. Kapcsolja össze a csomagjegyzéket a számlával. Ez segít a fuvarozónak, a raktárnak és a vámjogi képviselőnek pontosan ugyanarról az áruról egyeztetni, különösen akkor, ha egyetlen szállítmány több eladótól származó vásárlást tartalmaz.

Mielőtt elindul az áru