Komercinė sąskaita faktūra, išankstinė sąskaita (pro forma) ir pakuočių sąrašas

Komercinė ar išankstinė (pro forma) sąskaita faktūra?

Pardavimo atveju naudokite pardavėjo komercinę sąskaitą faktūrą. Išankstine sąskaita (pro forma) galima aprašyti ne pardavimo tikslais gabenamas prekes, pavyzdžiui, pavyzdžius, paskolą ar remontą, tačiau joje vis tiek turi būti nurodyta pagrįsta muitinė vertė ir siuntimo priežastis. Užrašas „dovana“, „naudota“ ar „nemokama“ nereiškia, kad vertė gali būti tiesiog nulis.

Aprašykite kiekvienos rūšies prekes

Naudokite aiškius ir konkrečius aprašymus: „megzti medvilniniai marškinėliai“ yra naudingiau nei „drabužiai“; „pakaitinis elektroninis orkaitės laikmatis“ yra naudingiau nei „dalys“. Jei taikoma, nurodykite medžiagą, paskirtį ir modelį. Atskirkite skirtingas prekes, kiekius ir vieneto vertes. Prekių pozicija muitinėje nebūtinai sutampa su siuntiniu ar sąskaitos faktūros eilute.

Užtikrinkite, kad galutinės sumos būtų atsekamos

Nurodykite sąskaitos faktūros valiutą, vieneto ir bendras kainas, nuolaidas, krovinių gabenimo ir draudimo išlaidas, jei taikoma. Nurodykite pardavėją, pirkėją ir importuotoją, jei jie skiriasi. Pridėkite pristatymo sąlygas, informaciją apie kilmę ir išsiuntimo priežastį. Niekada nekeiskite pardavėjo sąskaitos faktūros, siekdami nuslėpti faktiškai sumokėtą sumą; vietoj to pateikite paaiškinimą ir patvirtinamuosius dokumentus.

Suderinkite pakuočių sąrašą su siunta

Jei siunčiamos kelios siuntos arba padėklas, nurodykite pakuočių skaičių, ženklinimą, bruto ir neto svorį bei kiekvienos pakuotės turinį. Susiekite pakuočių sąrašą su sąskaita faktūra. Tai padeda vežėjui, sandėliui ir muitinės atstovui aiškiai identifikuoti tas pačias prekes, ypač kai vienoje siuntoje yra kelių pardavėjų pirkiniai.

Prieš išsiunčiant prekes