Komerciālais rēķins, proforma un iepakojuma saraksts

Komerciālais rēķins vai proforma?

Pārdošanas gadījumā izmantojiet pārdevēja komerciālo rēķinu. Proforma rēķins var aprakstīt pārvietošanu, kas nav pārdošana, piemēram, paraugus, patapinājumu vai remontu, taču tajā joprojām ir jānorāda pamatota muitas vērtība un nosūtīšanas iemesls. Norāde „dāvana”, „lietots” vai „bez maksas” nenozīmē, ka vērtība var vienkārši būt nulle.

Aprakstiet katru preču veidu

Izmantojiet skaidrus, konkrētus aprakstus: „kokvilnas trikotāžas T krekli” ir daudz noderīgāk nekā „apģērbs”; „elektroniskā cepeškrāsns rezerves taimeris” ir daudz noderīgāk nekā „detaļas”. Norādiet materiālu, paredzēto lietojumu un modeli, ja tas ir būtiski. Sadaliet atsevišķi dažādas preces, daudzumus un vienības vērtības. Preču pozīcija ne vienmēr ir tas pats, kas paka vai rēķina rinda.

Padariet kopsummas izsekojamas

Norādiet rēķina valūtu, vienības un kopējās cenas, atlaides, frakti un apdrošināšanu, ja piemērojams. Norādiet pārdevēju, pircēju un importētāju, ja tie atšķiras. Pievienojiet piegādes nosacījumus, izcelsmes informāciju un nosūtīšanas iemeslu. Nekad nemainiet pārdevēja rēķinu, lai slēptu faktiski samaksāto summu; tā vietā sniedziet paskaidrojumu un apliecinošos dokumentus.

Saskaņojiet iepakojuma sarakstu ar sūtījumu

Ja sūtījumā ir vairākas pakas vai palete, norādiet iepakojumu skaitu, marķējumus, bruto un neto svaru, kā arī katra iepakojuma saturu. Saistiet iepakojuma sarakstu ar rēķinu. Tas pārvadātājam, noliktavai un muitas pārstāvim palīdz pārbaudīt tieši tās pašas preces, jo īpaši gadījumos, kad vienā piegādē ir pirkumi no vairākiem pārdevējiem.

Pirms preču nosūtīšanas