商业发票、形式发票与装箱单

商业发票还是形式发票？

对于销售交易，请使用卖方的商业发票。形式发票可用于样品、借用或返修等非销售类流转，但仍必须列明有依据的海关完税价格以及发运原因。标注“礼品”（Gift）、“二手”（used）或“免费”（no charge）并不意味着货值可以直接申报为零。

详细描述每类商品

请使用清晰具体的描述：例如“全棉针织 T 恤”比“衣服”更有效；“烤箱替换用电子定时器”比“配件”更实用。适当时请注明材质、用途和型号。区分不同货物种类、数量及单价。一个报关品项与一个包裹或发票行并不一定是一一对应的。

确保总额清晰可追溯

注明发票币种、单价和总价、折扣，以及适用的运费和保险费。明确卖方、买方以及进口方（若有不同）。补充交货条款、原产地信息和发运原因。切勿篡改卖方发票以隐瞒实际支付金额；如有不符，请提供说明及证明文件替代。

确保装箱单与货件相符

如涉及多个包裹或托盘，请列出件数、唛头、毛重与净重以及每个包裹的具体物品。将装箱单与发票进行关联对应。这有助于承运人、仓库和报关代理针对完全一致的货物进行沟通，尤其是单次交付中包含来自多个卖方的采购商品时。

发货前须知