الفاتورة التجارية، والفاتورة الأولية، وقائمة التعبئة

فاتورة تجارية أم فاتورة أولية؟

في حالة البيع، استخدم الفاتورة التجارية الصادرة عن البائع. يمكن استخدام الفاتورة الأولية لوصف حركة بضائع لا تتضمن عملية بيع مثل العينات، أو الإعارة، أو الإصلاح، ولكن يجب أن توضح أيضًا قيمة جمركية مدعومة بالأدلة وسبب الشحن. لا تعني عبارات مثل ‘هدية’ أو ‘مستعمل’ أو ‘دون مقابل’ أن القيمة يمكن أن تكون صفرًا ببساطة.

صف كل نوع من البضائع

استخدم أوصافًا واضحة ومحددة: عبارة ‘قمصان تي شيرت قطنية محبوكة’ أكثر فائدة من ‘ملابس’؛ و‘مؤقت إلكتروني بديل للفرن’ أكثر فائدة من ‘قطع غيار’. اذكر المادة، والاستخدام المقصود، والطراز عند الاقتضاء. افصل بين البضائع والكميات والقيم الفردية المختلفة. لا يُشترط أن يكون بند السلعة الجمركي هو نفسه الطرد أو سطر الفاتورة.

اجعل الإجماليات قابلة للتتبع

وضح عملة الفاتورة وأسعار الوحدة والأسعار الإجمالية والخصومات وتكاليف الشحن والتأمين إن وجدت. حدد البائع والمشتري والمستورد إذا كانوا مختلفين. أضف شروط التسليم ومعلومات المنشأ وسبب الإرسال. لا تقم أبدًا بتعديل فاتورة البائع لإخفاء المبلغ الفعلي المدفوع؛ وقدم تفسيرًا ومستندات داعمة بدلًا من ذلك.

طابق قائمة التعبئة مع الشحنة

في حال وجود طرود متعددة أو منصة نقالة، اذكر أعداد الطرود وعلاماتها والأوزان الإجمالية والصافية ومحتويات كل طرد. اربط قائمة التعبئة بالفاتورة. يساعد ذلك الناقل والمستودع والممثل الجمركي على مناقشة البضائع نفسها، لا سيما عندما تحتوي شحنة واحدة على مشتريات من عدة بائعين.

قبل إرسال البضائع