Kauppalasku, proforma ja pakkausluettelo

Kauppalasku vai proforma?

Käytä myynnin yhteydessä myyjän kauppalaskua. Proforma-lasku voi kuvata muuta kuin myyntitapahtumaa, kuten näytteitä, lainaa tai korjausta, mutta siinäkin on esitettävä perusteltavissa oleva tulliarvo ja lähetyksen syy. ”Lahja”, ”käytetty” tai ”veloituksetta” ei tarkoita, että arvo voisi vain olla nolla.

Kuvaa jokainen tavaralaji

Käytä selkeitä, yksilöityjä kuvauksia: ”neulotut puuvilla-t-paidat” on hyödyllisempi kuin ”vaatteet”; ”elektronisen uunin korvaava ajastin” on hyödyllisempi kuin ”osat”. Ilmoita materiaali, käyttötarkoitus ja malli tarvittaessa. Erottele eri tavarat, määrät ja yksikköarvot toisistaan. Tavararivi ei välttämättä ole sama asia kuin kolli tai laskurivi.

Tee loppusummista jäljitettäviä

Ilmoita laskun valuutta, yksikkö- ja kokonaishinnat, alennukset sekä rahti ja vakuutus soveltuvin osin. Yksilöi myyjä, ostaja sekä maahantuoja, jos he ovat eri osapuolia. Lisää toimitusehdot, alkuperätiedot ja lähetyksen syy. Älä koskaan muuta myyjän laskua todellisen maksetun summan salaamiseksi; toimita sen sijaan selitys ja asiaankuuluvat liiteasiakirjat.

Täsmää pakkausluettelo lähetykseen

Jos lähetys koostuu useista kolleista tai lavasta, ilmoita pakkausten määrä, merkinnät, brutto- ja nettopainot sekä kunkin pakkauksen sisältö. Yhdistä pakkausluettelo laskuun. Tämä auttaa kuljetusliikettä, varastoa ja tulliedustajaa käsittelemään täsmälleen samoja tavaroita, erityisesti silloin, kun yksi toimitus sisältää useilta eri myyjiltä tehtyjä ostoksia.

Ennen tavaroiden lähettämistä