Ticari fatura, proforma ve çeki listesi

Ticari fatura mı, proforma mı?

Bir satış işlemi için satıcının ticari faturasını kullanın. Proforma fatura; numuneler, ödünç eşya veya onarım gibi satış dışı bir sevkiyatı tanımlayabilir ancak yine de belgelenebilir bir gümrük kıymetini ve gönderim nedenini göstermelidir. ‘Hediye’, ‘kullanılmış’ veya ‘ücretsiz’ ibareleri kıymetin doğrudan sıfır olabileceği anlamına gelmez.

Her eşya türünü ayrıntılı tanımlayın

Açık ve net tanımlar kullanın: ‘örme pamuklu tişört’ ifadesi ‘giysi’den; ‘yedek elektronik fırın zamanlayıcısı’ ifadesi ise ‘parçalar’dan çok daha faydalıdır. Varsa materyali, kullanım amacını ve modelini belirtin. Farklı eşyaları, miktarları ve birim değerleri ayrı satırlarda gösterin. Bir eşya kalemi, bir koli veya bir fatura kalemiyle her zaman aynı anlama gelmez.

Toplamların izini sürülebilir kılın

Fatura para birimini, birim ve toplam fiyatları, indirimleri, geçerli olduğu durumlarda navlun ve sigorta tutarlarını belirtin. Farklı olmaları halinde satıcıyı, alıcıyı ve ithalatçıyı açıkça tanımlayın. Teslim şeklini, menşe bilgilerini ve gönderim nedenini ekleyin. Ödenen fiili tutarı gizlemek amacıyla bir satıcı faturasında kesinlikle değişiklik yapmayın; bunun yerine bir açıklama ve destekleyici belgeler sunun.

Çeki listesini sevkiyatla eşleştirin

Birden fazla koli veya bir palet için paket adetlerini, işaretleri, brüt ve net ağırlıkları ile her bir paketin içeriğini listeleyin. Çeki listesini faturayla ilişkilendirin. Bu, özellikle tek bir teslimat birden fazla satıcıdan yapılan alışverişleri içerdiğinde; taşıyıcının, deponun ve gümrük temsilcisinin aynı eşya üzerinde mutabık kalmasına yardımcı olur.

Eşyalar yola çıkmadan önce