Slik setter du opp SKU-er som ikke skaper trøbbel

Du har passert punktet der bakrommet holder, men vil ikke bygge kaos. Her er reglene vi bruker selv, og som stort sett løser 90 % av problemene.

Én SKU per unik variant

Samme t-skjorte i tre farger og fire størrelser = 12 SKU-er, ikke 1. Kunden ser ett produkt, systemet må se 12. Uten det klarer du ikke å holde styr på beholdning.

Kort, konsistent, lesbart

En brukbar SKU-struktur er 6–12 tegn, kun store bokstaver og tall, og har et logisk mønster. Eksempel: TS-BLK-M (t-skjorte, svart, medium). Unngå spesialtegn, æ/ø/å og mellomrom. De ødelegger for eksport, WMS og strekkoder.

Ikke gjenbruk gamle SKU-er

Når en variant utgår, la SKU-en pensjoneres. Å tildele den til en ny variant ett år senere skaper feil i regnskap, historikk og retur. Legg heller til et versjonssuffiks (TS-BLK-M-V2) om nødvendig.

Strekkoder som matcher

Hver SKU trenger en unik strekkode (EAN eller intern). Uten det må plukker lese tekst i stedet for å skanne, og feilraten dobler seg. Strekkode og SKU trenger ikke være samme kode, men de må være 1:1-koblet.

Vanlige feil vi ser

• Duplikate SKU-er mellom nettbutikk og lagersystem.
• Manglende strekkoder på varianter (bare hovedproduktet har).
• SKU-koder som er for lange for etiketten.
• Bruk av æ/ø/å som bryter i eksportfiler.

Rydd før du flytter til 3PL

Onboarding går tre ganger raskere med ryddig SKU-struktur. Hvis strukturen er kaotisk, bruk to uker på å rydde før dere flytter. Det sparer måneder senere.

Vil du at vi ser gjennom strukturen din før onboarding? Send oss et utdrag, eller les om lagerhotell.