Obchodní faktura, proforma faktura a balicí list

Obchodní faktura, nebo proforma?

V případě prodeje použijte obchodní fakturu od prodávajícího. Proforma faktura může posloužit pro neobchodní přesuny, jako jsou vzorky, zápůjčky nebo opravy, musí však i tak uvádět doložitelnou celní hodnotu a důvod odeslání. Označení „dárek“, „použité“ nebo „bez poplatku“ neznamená, že hodnota může být jednoduše nulová.

Popište každý druh zboží

Používejte srozumitelné a konkrétní popisy: „bavlněná pletená trička“ je užitečnější než „oblečení“; „náhradní elektronický časovač do trouby“ je užitečnější než „součástky“. Uveďte materiál, zamýšlené použití a případně model. Jednotlivé druhy zboží, množství a jednotkové ceny uvádějte odděleně. Celní položka nemusí nutně odpovídat jednomu balíku nebo řádku na faktuře.

Zajistěte dohledatelnost celkových součtů

Uveďte měnu faktury, jednotkové a celkové ceny, slevy, dopravné a pojištění, pokud se uplatňují. Identifikujte prodávajícího, kupujícího a dovozce, pokud se liší. Přidejte dodací podmínky, údaje o původu a důvod odeslání. Nikdy neupravujte fakturu prodávajícího za účelem zatajení skutečně zaplacené částky; místo toho doložte vysvětlení a podpůrné dokumenty.

Sladění balicího listu se zásilkou

U více balíků nebo palety uveďte počty balení, označení, hrubou a čistou hmotnost a obsah každého balení. Propojte balicí list s fakturou. To pomáhá dopravci, skladu i celnímu zástupci pracovat se stejným zbožím, zejména pokud jedna dodávka obsahuje nákupy od několika prodejců.

Než zboží vyrazí