Handelsfaktura, proforma og pakkeliste

Handelsfaktura eller proforma?

Ved salg skal sælgers handelsfaktura anvendes. En proforma kan beskrive en forsendelse uden salg, såsom vareprøver, et lån eller en reparation, men skal stadig angive en dokumenterbar toldværdi og årsagen til forsendelsen. ’Gave’, ’brugt’ eller ’uden beregning’ betyder ikke, at værdien blot kan sættes til nul.

Beskriv hver enkelt varetype

Brug klare, specifikke beskrivelser: ’strikkede T-shirts af bomuld’ er mere brugbart end ’tøj’; ’elektronisk udskiftningstimer til ovn’ er mere brugbart end ’reservedele’. Medtag materiale, tilsigtet anvendelse og model, hvor det er relevant. Adskil forskellige varer, mængder og enhedsværdier. En toldvarelinje er ikke nødvendigvis det samme som en pakke eller en fakturalinje.

Gør totalerne sporbare

Angiv fakturavaluta, enheds- og totalpriser, rabatter, fragt og forsikring, hvor det er relevant. Identificer sælger, køber og importør, hvis disse er forskellige. Tilføj leveringsbetingelser, oprindelsesoplysninger og årsagen til forsendelsen. Ændr aldrig en sælgers faktura for at skjule det faktisk betalte beløb; fremlæg i stedet en forklaring og dokumentation.

Afstem pakkelisten med forsendelsen

Ved flere pakker eller en palle skal du angive antal kolli, mærkning, brutto- og nettovægt samt indholdet af hver pakke. Knyt pakkelisten til fakturaen. Dette hjælper transportøren, lageret og toldrepræsentanten med at drøfte de samme varer, især når én leverance indeholder indkøb fra flere sælgere.

Før varerne sendes