Almacén en Suecia o Noruega? Cómo elegir correctamente

Para muchas empresas de e-commerce en crecimiento, llega un punto en el que la logística se convierte en un cuello de botella. La pregunta suele ser si centralizar todo en un solo lugar, o si tener una base estratégica tanto en Noruega como en la UE.

Como operador 3PL con sede en Fredrikstad, a menudo vemos empresas que navegan en la frontera entre el mercado noruego y la comunidad europea. La elección entre un almacén de la UE en Suecia y un almacén noruego tiene grandes consecuencias tanto para el tiempo de entrega como para la gestión aduanera.

En este artículo, analizamos más de cerca cuándo tiene sentido mantener un almacén en Suecia y cuándo es más apropiado optar por un socio local en Østfold.

¿Por qué considerar un almacén de la UE en Suecia?

Suecia a menudo funciona como la puerta de entrada a la UE para muchas empresas nórdicas. Dado que Noruega no es miembro de la UE, existen barreras aduaneras que afectan el flujo de mercancías a través de la frontera.

Cuando se colocan mercancías en un almacén en Suecia, técnicamente se encuentran dentro de la unión aduanera de la UE. Esto significa que puede enviar mercancías a clientes en Alemania, Francia o Dinamarca sin que cada paquete tenga que ser despachado individualmente en la frontera.

Aquí hay algunas situaciones en las que Suecia es una elección natural:

• Alto volumen a países de la UE: Si más del 30-40 % de sus ventas se dirigen a países fuera de Noruega, un almacén sueco puede reducir significativamente la complejidad.
• Entrega más rápida al continente: Al enviar desde Suecia, elimina los retrasos que pueden surgir en la aduana al salir de Noruega.
• Gestión de devoluciones más sencilla: Las devoluciones de clientes de la UE a un almacén noruego pueden ser costosas y administrativamente exigentes debido a la documentación aduanera.

Para muchas empresas, la solución ideal es una combinación. Puede obtener más información sobre nuestras soluciones logísticas en nuestra página de servicios.

Las ventajas de un almacén en Noruega para el mercado noruego

Aunque Suecia es favorable para las exportaciones a la UE, hay muchas razones por las que los clientes noruegos deben ser atendidos desde un almacén noruego, por ejemplo, en Fredrikstad. Noruega es un mercado único con sus propias reglas de impuesto al valor agregado (MVA) y aduanas.

El envío de mercancías de Suecia a Noruega (importación) implica que el cliente o la tienda en línea debe gestionar el MVA de importación. Incluso con el esquema VOEC, pueden surgir tarifas y tiempos de espera que debilitan la experiencia del cliente.

Aquí están las ventajas de mantener el almacén en Noruega para los clientes noruegos:

1. Entrega ultrarrápida: Desde nuestro almacén en Fredrikstad, llegamos a gran parte de la zona central de Østlandet en muy poco tiempo.
2. Sin tarifas aduaneras para el cliente: El cliente recibe el artículo como un envío nacional, lo que aumenta la tasa de conversión en la caja.
3. Experiencia local: Conocemos mejor el mercado noruego y los transportistas locales como Bring, PostNord y Helthjem.

Si no está seguro de los costos asociados, puede consultar nuestra descripción general de precios para comparar modelos.

Ubicación estratégica en Fredrikstad y Østfold

Fredrikstad tiene una posición geográfica única. Estamos cerca de la E6, la arteria principal entre Oslo y Gotemburgo. Esto nos convierte en un centro natural para las empresas que operan en ambos mercados.

Para muchas empresas emergentes, tiene sentido comenzar con 3PL en Noruega para asegurar una base en el mercado nacional. Cuando el volumen hacia Suecia y el resto de Europa aumenta, se puede considerar una solución de almacén dividido.

Una solución dividida significa que tiene sus productos más vendidos en ambos almacenes, mientras que los productos de nicho quizás solo se encuentren en uno de ellos. Esto requiere una buena integración entre la tienda en línea y el WMS (Warehouse Management System) del almacén.

¿Se pregunta cómo se configura esto en la práctica? Lea más sobre cómo funciona con nosotros.

Aduanas, MVA y consideraciones administrativas

La distinción más importante entre Suecia y Noruega es la barrera aduanera. Cuando importa mercancías a Noruega, debe pagar aranceles (si corresponde) y MVA tan pronto como la mercancía cruza la frontera, a menos que utilice un almacén aduanero.

Al utilizar un socio 3PL en Fredrikstad, puede obtener ayuda para estructurar el flujo de mercancías de manera que optimice la liquidez. Muchas empresas encuentran que la administración de operar un almacén en dos países es un desafío al principio.

Por lo tanto, a menudo recomendamos el siguiente orden:

1. Establezca una base logística sólida en Noruega para atender a sus clientes más importantes.
2. Automatice el flujo de pedidos para tener un control total del estado del inventario.
3. Expanda a un almacén de la UE cuando el volumen justifique los costos fijos de tener dos ubicaciones.

Resumen: ¿Qué debería elegir?

La elección depende de dónde estén sus clientes. Si el 90 % de sus clientes viven en Noruega, un almacén en Suecia probablemente generará más frustración que beneficios debido a las regulaciones de importación de Noruega.

Por otro lado, ¿está establecido en Noruega, pero ve que los costos de envío a Suecia y Dinamarca están devorando sus márgenes? Entonces es hora de considerar un socio sueco para su volumen de la UE, mientras mantiene Pick n' Pack en Fredrikstad para el mercado noruego.

Estaremos encantados de ayudarle a analizar su situación actual. No dude en contactarnos para una conversación sin compromiso sobre su estrategia logística.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es más barato el 3PL en Suecia que en Noruega?

El alquiler del almacén y los costos de personal pueden variar, pero para una tienda en línea noruega, a menudo son los costos logísticos totales (incluidos los aranceles y el flete) los que más importan. Para las ventas dentro de Noruega, casi siempre es más económico tener un almacén en Noruega.

¿Qué es VOEC y afecta la elección de la ubicación del almacén?

VOEC (VAT On E-Commerce) facilita que las tiendas en línea extranjeras vendan a Noruega sin que el cliente tenga que pagar tarifas aduaneras por artículos de menos de 3000 kr. Sin embargo, la ruta de envío desde Suecia a menudo será más larga y costosa que la distribución local desde Østfold.

¿Puede Pick n' Pack ayudar con los envíos a Suecia?

Sí, enviamos mercancías a todo el mundo desde nuestro almacén en Fredrikstad. Le ayudamos con la documentación de exportación necesaria para que las mercancías lleguen rápidamente a sus clientes en Suecia y el resto de la UE.

¿Cuánto tiempo lleva trasladar el almacén a sus instalaciones?

El proceso depende del número de líneas de artículos (SKU) y de la integración técnica, pero trabajamos para que la transición sea lo más fluida posible sin interrupciones en sus ventas.