상업송장, 견적송장(Pro Forma) 및 포장명세서

상업송장(Commercial Invoice) 또는 견적송장(Pro Forma)?

매매 거래의 경우 판매자의 상업송장을 사용하십시오. 견적송장은 샘플, 대여 또는 수리와 같은 비매매 거래 운송을 명시할 수 있지만, 여전히 타당한 과세가격과 발송 사유를 기재해야 합니다. ‘선물(Gift)’, ‘중고품(Used)’ 또는 ‘무상(No charge)’이라고 해서 가격을 단순히 0으로 기재할 수 있는 것은 아닙니다.

물품 종류별 상세 기재

명확하고 구체적인 품명을 사용하십시오. ‘의류(clothes)’보다는 ‘면 편직 티셔츠(cotton knitted T-shirts)’가, ‘부품(parts)’보다는 ‘전자 오븐 교체용 타이머(replacement electronic oven timer)’가 훨씬 유용합니다. 해당되는 경우 재질, 용도 및 모델명을 포함하십시오. 서로 다른 물품, 수량 및 단가를 구분하여 기재하십시오. 품목 라인은 포장 단위나 송장 라인과 반드시 일치하는 것은 아닙니다.

총계 내역 추적 가능성 확보

해당하는 경우 송장 통화, 단가 및 총액, 할인, 운임 및 보험료를 기재하십시오. 판매자, 구매자, 수입자가 서로 다른 경우 각각 식별하십시오. 인도 조건, 원산지 정보, 발송 사유를 추가하십시오. 실제 결제 금액을 숨기기 위해 판매자의 송장을 임의로 변경하지 마십시오. 대신 설명서와 증빙 서류를 제공하십시오.

포장명세서와 화물 정보 일치시키기

화물이 여러 상자이거나 팔레트인 경우 포장 개수, 화물 식별 표기, 총중량과 순중량, 각 포장의 내용물을 기재하십시오. 포장명세서를 송장과 연결하십시오. 이를 통해 특히 한 배송 건에 여러 판매자의 구매 물품이 포함되어 있을 때, 운송업체, 창고 및 통관 대리인이 동일한 화물을 기준으로 업무를 진행할 수 있습니다.

물품을 보내기 전에