Factură comercială, proformă și packing list

Factură comercială sau proformă?

Pentru o vânzare, folosiți factura comercială a vânzătorului. O factură proformă poate descrie o expediere fără vânzare, cum ar fi mostre, un împrumut sau o reparație, dar trebuie să indice în continuare o valoare în vamă justificabilă și motivul expedierii. „Cadou”, „folosit” sau „fără plată” nu înseamnă că valoarea poate fi pur și simplu zero.

Descrieți fiecare tip de mărfuri

Folosiți descrieri clare și specifice: „tricouri tricotate din bumbac” este mult mai util decât „haine”; „temporizator electronic de schimb pentru cuptor” este mai util decât „piese”. Includeți materialul, destinația de utilizare și modelul, dacă este cazul. Separați mărfurile diferite, cantitățile și valorile unitare. O poziție tarifară nu înseamnă neapărat același lucru cu un colet sau o linie de pe factură.

Asigurați trasabilitatea totalurilor

Indicați moneda facturii, prețurile unitare și totale, reducerile, transportul și asigurarea, acolo unde este cazul. Identificați vânzătorul, cumpărătorul și importatorul, dacă sunt diferiți. Adăugați condițiile de livrare, informațiile despre origine și motivul expedierii. Nu modificați niciodată factura vânzătorului pentru a ascunde suma reală plătită; în schimb, furnizați o explicație și documente justificative.

Corelați lista de coletaj cu expedierea

Pentru mai multe colete sau un palet, menționați numărul de pachete, marcajele, greutățile brute și nete și conținutul fiecărui pachet. Asociați lista de coletaj cu factura. Acest lucru ajută transportatorul, depozitul și reprezentantul vamal să se refere la aceleași mărfuri, mai ales atunci când o livrare conține achiziții de la mai mulți vânzători.

Înainte de plecarea mărfurilor