Комерційний інвойс, проформа та пакувальний лист

Комерційний інвойс чи проформа?

Для продажу використовуйте комерційний інвойс продавця. Проформа може описувати операцію без продажу, наприклад зразки, позику чи ремонт, але вона все одно має містити обґрунтовану митну вартість і мету відправлення. Позначки «подарунок», «вживане» або «безкоштовно» не означають, що вартість можна просто вказати як нульову.

Опишіть кожен вид товару

Використовуйте прості й конкретні описи: «трикотажні бавовняні футболки» значно корисніше, ніж «одяг»; «запасний електронний таймер для духовки» значно корисніше, ніж «запчастини». Зазначайте матеріал, призначення та модель, де це доречно. Розділяйте різні товари, кількості та ціни за одиницю. Товарна позиція — це не обов'язково те саме, що вантажне місце або рядок в інвойсі.

Зробіть підсумкові суми прозорими

Вказуйте валюту інвойсу, ціну за одиницю та загальну вартість, знижки, вартість фрахту та страхування, де це застосовно. Зазначте продавця, покупця та імпортера, якщо вони відрізняються. Додайте умови поставки, відомості про походження та причину відправлення. Ніколи не змінюйте інвойс продавця з метою приховати фактично сплачену суму; натомість надайте пояснення та підтвердні документи.

Узгоджуйте пакувальний лист із відправленням

Для кількох посилок або палети зазначайте кількість вантажних місць, маркування, вагу брутто та нетто, а також вміст кожного місця. Пов'язуйте пакувальний лист з інвойсом. Це допомагає перевізнику, складу та митному представнику узгоджувати інформацію щодо тих самих товарів, особливо коли одна доставка містить покупки у кількох продавців.

До відправлення товарів