Factura comercial, proforma y lista de empaque

¿Factura comercial o proforma?

Para una venta, utilice la factura comercial del vendedor. Una proforma puede describir un traslado sin venta comercial, como muestras, un préstamo o una reparación, pero aun así debe indicar un valor en aduana justificable y el motivo del envío. ‘Regalo’, ‘usado’ o ‘sin cargo’ no significa que el valor pueda ser simplemente cero.

Describa cada tipo de mercancía

Utilice descripciones claras y específicas: ‘camisetas de punto de algodón’ es más útil que ‘ropa’; ‘temporizador electrónico de repuesto para horno’ es más útil que ‘piezas’. Incluya el material, el uso previsto y el modelo cuando proceda. Separe las distintas mercancías, cantidades y valores unitarios. Una partida arancelaria no es necesariamente lo mismo que un bulto o una línea de factura.

Haga que los totales sean trazables

Indique la divisa de la factura, los precios unitarios y totales, los descuentos, el flete y el seguro cuando corresponda. Identifique al vendedor, comprador e importador si son diferentes. Añada las condiciones de entrega, la información de origen y el motivo del envío. Nunca modifique la factura de un vendedor para ocultar el importe real pagado; en su lugar, proporcione una explicación y documentos justificativos.

Haga coincidir la lista de empaque con el envío

Para varios bultos o un palé, detalle la cantidad de bultos, marcas, pesos brutos y netos, y el contenido de cada paquete. Vincule la lista de empaque con la factura. Esto ayuda a que el transportista, el almacén y el representante aduanero hablen de las mismas mercancías, especialmente cuando una sola entrega contiene compras de varios vendedores.

Antes de enviar sus mercancías