Viðskiptareikningur, pro forma og fylgiseðill

Viðskiptareikningur eða pro forma?

Við sölu skal nota viðskiptareikning seljanda. Pro forma-reikningur getur lýst flutningi sem ekki tengist sölu, svo sem sýnishornum, láni eða viðgerð, en hann verður samt að sýna rökstutt tollverð og ástæðu sendingar. „Gjöf“, „notað“ eða „án endurgjalds“ þýðir ekki að verðmætið megi einfaldlega vera núll.

Lýstu hverri vörutegund fyrir sig

Notaðu skýrar, sértækar lýsingar: „prjónaðir stuttermabolir úr bómull“ er gagnlegra en „föt“; „rafrænn tímastillir fyrir ofn til vara“ er gagnlegra en „varahlutir“. Tilgreindu efni, fyrirhugaða notkun og gerð þar sem við á. Greindu á milli ólíkra vara, magns og einingaverðs. Vörulína í tollskýrslu er ekki endilega það sama og pakki eða lína á reikningi.

Hafðu heildartölur rekjanlegar

Tiltakið gjaldmiðil reiknings, einingar- og heildarverð, afslætti, flutningsgjöld og tryggingar þar sem við á. Tilgreinið seljanda, kaupanda og innflytjanda ef um mismunandi aðila er að ræða. Bætið við afhendingarskilmálum, upplýsingum um uppruna og ástæðu sendingar. Breytið aldrei reikningi seljanda til að leyna raunverulegri greiddri upphæð; leggið þess í stað fram skýringar og fylgigögn.

Látið pakkalistann passa við sendinguna

Þegar um er að ræða marga pakka eða bretti skal tilgreina fjölda pakkninga, merkingar, brúttó- og nettóþyngd ásamt innihaldi hverrar pakkningar. Tengið pakkalistann við reikninginn. Þetta auðveldar flutningsaðila, vöruhúsi og tollfulltrúa að ræða um sömu vörur, sérstaklega þegar ein sending inniheldur innkaup frá mörgum seljendum.

Áður en vörurnar fara af stað