Útflutningsskýrslur og sönnun á útgöngu

Tilgreindu útflytjanda og viðskiptin

Láttu okkur vita hvort um er að ræða sölu, vöruskil, viðgerð, lán eða tímabundna sendingu. Lögformlegt auðkenni útflytjanda, kaupandi, vörulýsing, verðmæti, gjaldmiðill og afhendingarskilmálar verða að stemma milli reiknings og flutningsskjala. Norsk og sænsk útflutningsferli nota ólík kerfi; við ráðstöfum viðeigandi skilaleið í samstarfi við ábyrgðaraðilann.

Gefðu flutningsaðilanum nothæfar tilvísanir

Tilvísun tollskýrslu nýtist aðeins þegar hún er tengd við rétta sendingu og landamæra- eða útgönguferli. Semjið um hver afhendir hana flutningsaðilanum og hvaða landamærastöð eða útgöngutollstofa er áætluð. Bókaðu ekki ósamhæfða sótt og gerðu ráð fyrir að bílstjórinn geti leyst úr vöntun á skjölum á landamærunum.

Varðveittu gögnin eftir sendingu

Bókunarstaðfesting sannar að flutningur var pantaður; hún sannar ekki að vörur hafi yfirgefið tollasvæðið. Geymdu endanlega tollskýrslu, flutningsgögn og allar útgöngustaðfestingar með sölugögnunum. Bókari þinn gæti þurft þessi gögn til að styðja við VSK-meðferð viðskiptanna. Tollskýrsla ein og sér tryggir ekki að seljandi endurgreiði VSK.

Gerðu áætlun fyrir áfangastað samtímis

Staðfestu innflytjanda á áfangastað og aðilann sem greiðir toll, innflutnings-VSK og tollafgreiðslu. Í viðskiptum milli Noregs og Svíþjóðar jafngildir sending úr einu vöruhúsi ekki tollafgreiðslu inn í hitt landið. Tollflutningur getur átt við þar sem endanleg innflutningsmeðferð fer fram inn til landsins; vöruskil og tímabundnir flutningar krefjast eigin sönnunargagna.

Áður en vörurnar fara af stað