Zwroty, naprawy i odprawy czasowe

Zwroty: powiąż towar z pierwotnym przemieszczeniem

Zachowaj pierwotną fakturę, numery referencyjne importu/eksportu, autoryzację zwrotu oraz dowody identyfikujące ten sam towar. Numery seryjne, zdjęcia i dane przesyłki są pomocne tam, gdzie ma to zastosowanie. Wszelkie zwolnienia, zwroty należności lub korekty zależą od obowiązujących warunków; etykieta zwrotna nie cofa automatycznie pierwotnych opłat celnych.

Naprawa to nie zawsze sprzedaż w ramach wymiany

Wyjaśnij, czy przedmiot zostanie naprawiony i zwrócony, wymieniony, zastąpiony w ramach gwarancji, czy sprzedany. Podaj jego pierwotną wartość, uzgodnienia dotyczące naprawy oraz dane identyfikujące. Procedury uszlachetniania lub naprawy mogą różnić się od zwykłego wywozu/przywozu i należy je uwzględnić przed wysyłką towaru.

Przemieszczenia czasowe wymagają planu zakończenia procedury

W przypadku prezentacji, wystawy, wypożyczenia lub sprzętu zawodowego określ, kiedy i w jaki sposób towary powrócą. Procedury odprawy czasowej lub karnet ATA mogą być w niektórych przypadkach odpowiednie, ale nie dla każdego produktu lub zastosowania. Ustalamy właściwy podmiot obsługujący, ewentualne zabezpieczenie oraz dowody wymagane do zamknięcia procedury.

Utrzymuj instrukcje magazynowe i celne w jednym miejscu

Wyraźnie oznacz numer referencyjny magazynu oraz cel wysyłki, aby zwracany towar nie został potraktowany jako nowy, standardowy zakup. Przed zleceniem odbioru poproś nas o potwierdzenie trasy oraz wymogów formalnych. Przechowuj ostateczne potwierdzenie przemieszczenia i zamknięcia procedury wraz z pierwotną transakcją.

Zanim towary wyruszą