Zgłoszenia wywozowe i potwierdzenie wyprowadzenia

Określ eksportera i charakter transakcji

Poinformuj nas, czy przewóz dotyczy sprzedaży, zwrotu, naprawy, wypożyczenia czy wysyłki czasowej. Dane rejestrowe eksportera, kupujący, opis towaru, wartość, waluta oraz warunki dostawy muszą być spójne na fakturze i w dokumentach przewozowych. Norweskie i szwedzkie procedury wywozowe korzystają z odmiennych systemów – organizujemy odpowiednią ścieżkę zgłoszenia wspólnie z odpowiedzialną stroną.

Przekaż przewoźnikowi prawidłowe numery referencyjne

Numer referencyjny zgłoszenia jest przydatny tylko wtedy, gdy jest powiązany z właściwą przesyłką oraz odpowiednią procedurą graniczną lub wywozową. Ustal, kto przekazuje go przewoźnikowi oraz które przejście graniczne lub urząd wyprowadzenia zaplanowano. Nie zamawiaj nieskoordynowanego odbioru, zakładając, że kierowca rozwiąże problem brakujących dokumentów na granicy.

Zachowaj dowody po wysyłce

Potwierdzenie rezerwacji dowodzi jedynie, że zlecono transport; nie stanowi dowodu, że towar opuścił obszar celny. Przechowuj ostateczne zgłoszenie celne, dowody przewozowe oraz wszelkie potwierdzenia wyprowadzenia wraz z dokumentacją sprzedaży. Twoja księgowość może ich wymagać do celów rozliczenia podatku VAT. Samo zgłoszenie nie gwarantuje, że sprzedawca zwróci VAT.

Zaplanuj jednocześnie procedurę w kraju przeznaczenia

Potwierdź dane importera docelowego oraz stronę opłacającą cło, importowy podatek VAT i odprawę celną. W wymianie handlowej między Norwegią a Szwecją wydanie towaru z jednego magazynu nie jest tożsame z dopuszczeniem go do obrotu w drugim kraju. Procedura tranzytu może być właściwa, gdy ostateczna odprawa importowa odbywa się w głębi kraju; zwroty i wysyłki czasowe wymagają odrębnej dokumentacji dowodowej.

Zanim towary wyruszą