Como configurar SKUs para uma gestão de armazém eficiente na Noruega

Uma loja online de sucesso é mais do que apenas bons produtos e marketing. Nos bastidores, a logística é o coração do negócio.

Para empresas em crescimento, a necessidade de um sistema estruturado para identificação de mercadorias torna-se crítica. É aqui que entra o SKU (Stock Keeping Unit).

Neste guia, vamos abordar como configurar um sistema SKU profissional que garante uma operação contínua, quer embale os produtos você mesmo, quer utilize um parceiro de logística de terceiros como a Pick n' Pack.

O que é realmente um SKU?

Um SKU é um código alfanumérico único usado para identificar um produto específico no seu inventário. Ao contrário de um código de barras (EAN/UPC), um SKU é algo que você cria para uso interno.

Um bom SKU informa exatamente o que é o produto, qual a sua cor e qual o seu tamanho, sem que precise de consultar um registo.

Para nós, em Fredrikstad, que lidamos com milhares de envios de Østfold todas as semanas, bons SKUs são a diferença entre eficiência e caos.

Por que a estrutura SKU é importante para a sua loja online?

Sem um sistema lógico, os funcionários do armazém gastarão tempo desnecessário à procura de mercadorias. Isso aumenta o risco de erros de recolha e clientes insatisfeitos.

Aqui estão as principais vantagens de um sistema organizado:

• Recolha mais rápida: O pessoal do armazém compreende imediatamente qual o produto a recolher.
• Melhor controlo de inventário: Obtém uma visão completa de quais as variantes que vendem melhor.
• Escalabilidade fácil: Torna-se muito mais fácil adicionar novas linhas de produtos quando a base é sólida.
• Integração contínua: Quando liga a sua loja online aos nossos sistemas, os SKUs corretos garantem que tudo funciona automaticamente.

Saiba mais sobre como nos ligamos à sua loja na página como funciona.

Como construir um código SKU profissional

Um bom SKU deve seguir uma estrutura hierárquica fixa. Deve ir do geral para o específico.

1. Comece com a marca ou categoria

Use as primeiras 2-3 letras para definir a marca ou a categoria principal. Por exemplo, "NK" para Nike ou "SAP" para sapatos.

2. Adicione o tipo de produto

A próxima parte do código deve descrever o tipo de produto. Por exemplo, "COR" para sapatilhas de corrida ou "CAM" para t-shirt.

3. Inclua atributos (Cor e tamanho)

Por fim, adicione variáveis que distinguem este produto específico dos outros da mesma série. Por exemplo, "AZL" e "XL".

Exemplo de um SKU completo: NK-COR-AZL-42 (Nike - Sapatilhas de Corrida - Cor Azul - Tamanho 42)

Melhores práticas para a nomenclatura de SKUs

Ao configurar o seu sistema, há algumas armadilhas que deve evitar. Aqui estão as nossas recomendações baseadas em muitos anos de experiência com armazenagem e logística em Østfold.

Evite começar com zero

Alguns softwares (como o Excel) podem remover automaticamente um zero à esquerda, o que pode arruinar todo o seu conjunto de dados. Comece sempre com uma letra.

Mantenha-o curto, mas descritivo

Um SKU deve ter entre 8 e 12 caracteres. Se for muito longo, é difícil de ler. Se for muito curto, não é suficientemente descritivo.

Use o hífen como separador

Use o hífen (-) para separar as diferentes partes do código. Evite espaços, barras ou caracteres especiais que possam causar problemas nas bases de dados.

Nunca reutilize um SKU

Mesmo que um produto saia do sortimento, o código deve permanecer ligado a esse produto no histórico. Crie sempre um novo código para novos produtos.

Como os SKUs afetam os seus custos de armazenamento

Se tiver um sistema desorganizado, levará mais tempo para receber mercadorias, contar o inventário e enviar encomendas. Tempo é dinheiro no mundo da logística.

Ao ter uma estrutura limpa, nós na Pick n' Pack podemos oferecer um manuseamento mais rápido. Isso reflete-se frequentemente em custos mais previsíveis para si como cliente.

Pode ver mais sobre os nossos modelos de preços na nossa página de preços.

Implementação de SKU no seu WMS

Depois de definir a estrutura, ela deve ser inserida no seu sistema de loja online (como Shopify ou WooCommerce) e no seu Warehouse Management System (WMS).

Quando recebemos mercadorias no nosso armazém em Fredrikstad, digitalizamos os SKUs para o nosso sistema. Isso dá-lhe uma visão em tempo real do seu stock.

Implementação passo a passo:

1. Lista de inventário: Crie uma lista de todos os produtos atuais.
2. Definição da lógica: Decida quais as abreviaturas a aplicar às suas categorias.
3. Atualização: Atualize os campos SKU na sua loja online.
4. Marcação física: Certifique-se de que os produtos ou as suas embalagens têm o SKU visível ou o código de barras correspondente.

Por que escolher um parceiro 3PL em Fredrikstad?

A localização em Østfold é estratégica para as lojas online norueguesas. Com fácil acesso a Oslo e à Suécia, podemos garantir uma distribuição rápida.

Quando tem controlo sobre os seus SKUs, é fácil terceirizar a logística para nós. Nós tratamos de tudo, desde a receção de mercadorias até à gestão de devoluções, para que possa focar-se no crescimento.

Está incerto se o seu sistema atual é bom o suficiente? Contacte-nos para uma conversa sem compromisso.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso usar o SKU do fabricante?

Frequentemente, recomendamos que crie os seus próprios SKUs. Os fabricantes podem alterar os seus códigos, ou pode acabar com dois fornecedores diferentes a usar o mesmo código por engano.

Qual a diferença entre SKU e EAN?

Um EAN (código de barras) é um código universal que é o mesmo para todos os retalhistas em todo o mundo. Um SKU é o seu código interno que é único para a sua empresa e o seu armazém.

Quantos SKUs posso ter?

Não há limite superior, mas lembre-se que cada SKU único requer uma localização própria no armazém. Se tiver muitas variantes que vendem pouco, isso pode aumentar o seu custo de armazenamento.

Preciso de SKU se vender apenas um produto?

Sim, é uma boa prática começar com um sistema desde o primeiro dia. Isso torna tudo muito mais fácil no dia em que expandir o seu sortimento.

Resumo

Um bom sistema SKU é a base para uma gestão de armazém profissional. Reduz erros, poupa tempo e fornece os dados de que precisa para tomar boas decisões.

Precisa de ajuda para otimizar a sua logística na Noruega? A Pick n' Pack está pronta para ajudar empresas de todos os tamanhos com uma gestão de armazém eficiente a partir das nossas modernas instalações em Fredrikstad.

Saiba mais sobre os nossos serviços aqui ou peça um orçamento hoje.