Fattura commerciale, pro forma e distinta colli

Fattura commerciale o pro forma?

Per una compravendita, utilizzare la fattura commerciale del venditore. Una pro forma può descrivere una movimentazione non commerciale come campioni, un prestito o una riparazione, ma deve comunque indicare un valore doganale giustificabile e la causale della spedizione. Diciture come ‘regalo’, ‘usato’ o ‘nessun addebito’ non significano che il valore possa essere semplicemente pari a zero.

Descrivere ogni tipologia di merce

Utilizzare descrizioni chiare e specifiche: ‘t-shirt in maglia di cotone’ è più utile di ‘abbigliamento’; ‘timer elettronico di ricambio per forno’ è più utile di ‘ricambi’. Indicare materiale, destinazione d'uso e modello ove pertinente. Separare le diverse merci, quantità e valori unitari. Una voce merceologica non coincide necessariamente con un collo o una riga di fattura.

Rendere i totali tracciabili

Indica la valuta della fattura, i prezzi unitari e totali, gli sconti, il trasporto e l'assicurazione, ove applicabile. Identifica venditore, acquirente e importatore, se diversi. Inserisci i termini di resa, le informazioni sull'origine e la causale della spedizione. Non modificare mai la fattura del venditore per occultare l'importo effettivamente pagato; fornisci invece una spiegazione e i relativi documenti giustificativi.

Fai corrispondere la distinta colli (packing list) alla spedizione

In caso di più colli o di un bancale, elenca numero di colli, contrassegni, pesi lordi e netti e il contenuto di ciascun collo. Collega la distinta colli alla fattura. Ciò aiuta il vettore, il magazzino e il rappresentante doganale a fare riferimento alle stesse merci, in particolare quando una singola consegna include acquisti da diversi venditori.

Prima che le merci partano