Dichiarazioni di esportazione e prova di uscita

Identificare l'esportatore e la transazione

Comunicaci se la movimentazione riguarda una vendita, un reso, una riparazione, un prestito o una spedizione temporanea. L'identità legale dell'esportatore, l'acquirente, la descrizione delle merci, il valore, la valuta e le condizioni di resa devono coincidere tra la fattura e i documenti di trasporto. Le procedure di esportazione norvegesi e svedesi utilizzano sistemi differenti; predisponiamo la corretta modalità di presentazione con la parte responsabile.

Fornire riferimenti utilizzabili al vettore

Il riferimento di una dichiarazione è utile solo se collegato alla spedizione corretta e alla procedura di frontiera o di uscita appropriata. Concorda chi debba fornirlo al vettore e quale valico o ufficio di uscita sia previsto. Non prenotare un ritiro non coordinato presumendo che l'autista possa risolvere la mancanza di documenti alla frontiera.

Conservare le prove dopo la spedizione

La conferma di prenotazione dimostra che il trasporto è stato ordinato, ma non prova che le merci abbiano lasciato il territorio doganale. Conserva la dichiarazione definitiva, le prove di trasporto e l'eventuale conferma di uscita insieme alle scritture contabili delle vendite. Il tuo commercialista potrebbe averne bisogno per giustificare il trattamento IVA dell'operazione. Una semplice dichiarazione non garantisce di per sé che il venditore rimborsi l'IVA.

Pianificare contemporaneamente la destinazione

Conferma l'importatore a destinazione e la parte che corrisponderà i dazi, l'IVA all'importazione e le spese di sdoganamento. Per gli scambi tra Norvegia e Svezia, la spedizione da un magazzino non equivale allo svincolo nell'altro Paese. Il transito può essere indicato quando la procedura finale di importazione avviene nell'entroterra; i resi e le movimentazioni temporanee necessitano di documentazione probatoria specifica.

Prima che le merci partano