Resi: collegare le merci alla movimentazione originaria
Conserva la fattura originaria, i riferimenti di importazione/esportazione, l’autorizzazione al reso e le prove che identificano le medesime merci. Numeri di serie, fotografie e registri dei colli sono utili ove pertinenti. Qualsiasi esenzione, rimborso o rettifica dipende dalle condizioni applicabili; un’etichetta di reso non revoca automaticamente gli oneri doganali originari.
Linee guida ufficialiUna riparazione non è sempre una cessione in sostituzione
Specifica se l’articolo verrà riparato e restituito, sostituito, rimpiazzato in garanzia o venduto. Includi il valore originario, gli accordi per la riparazione e i dettagli identificativi. Le procedure di perfezionamento o riparazione possono differire dall’ordinaria esportazione/importazione e devono essere esaminate prima della partenza delle merci.
Linee guida ufficialiLe movimentazioni temporanee richiedono un piano di conclusione
In caso di dimostrazione, fiera, prestito o attrezzatura professionale, specifica quando e come le merci faranno rientro. Le procedure temporanee o un ATA carnet possono essere indicati in alcuni casi, ma non per ogni prodotto o utilizzo. Confermiamo il soggetto competente per la gestione, le eventuali garanzie e la documentazione probatoria necessaria per chiudere la movimentazione.
Linee guida ufficialiMantieni unite le istruzioni di magazzino e doganali
Indica chiaramente il riferimento del magazzino e lo scopo della spedizione, affinché le merci rese non vengano trattate come un nuovo acquisto ordinario. Chiedici di confermare l'itinerario e i requisiti documentali prima di prenotare il ritiro. Conserva la prova del movimento finale e della chiusura insieme alla transazione originale.
Un esempio pratico
Un cliente norvegese rispedisce un dispositivo difettoso a un venditore svedese per la riparazione. Prima della spedizione, il cliente fornisce la documentazione originale di acquisto/importazione, il numero di serie e l'accordo di riparazione. Ciò consente di valutare la procedura corretta; descriverlo semplicemente come un regalo di valore pari a zero sarebbe errato.
Prima che le merci partano
Revisionato il 22 ottobre 2026

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