コマーシャルインボイス、プロフォーマインボイス、およびパッキングリスト

コマーシャルインボイスかプロフォーマインボイスか？

売買取引の場合は、売主のコマーシャルインボイスを使用してください。プロフォーマインボイスはサンプル、貸出、修理など非売品の輸送内容を記載できますが、根拠のある課税価格と発送理由を明記する必要があります。「ギフト（贈り物）」、「中古」、「無償」であっても、価格を単にゼロにすることはできません。

品目ごとに具体的に記載する

分かりやすく具体的な品名を記載してください。例えば「衣類」よりも「綿製ニットTシャツ」、「部品」よりも「電子レンジ用交換タイマー」の方が適切です。該当する場合は素材、用途、型番を記載してください。異なる品目、数量、単価は分けて記載してください。品目行（申告行）は、必ずしも荷物の個数やインボイス行と一致するとは限りません。

合計金額と内訳の整合性を確認できるようにする

該当する場合は、インボイス通貨、単価、合計金額、割引、運賃、保険料を明記してください。売主、買主、および輸入者が異なる場合はそれぞれを特定してください。受渡条件、原産地情報、および発送理由を記載してください。実際に支払われた金額を隠蔽するために売主のインボイスを改ざんすることは絶対にせず、代わりに説明と裏付け書類を提出してください。

パッキングリストと貨物を一致させる

複数の小包やパレットの場合は、個数、荷印、総重量、正味重量、各梱包の内容物を記載してください。パッキングリストとインボイスを紐付けてください。これにより、特に1回の配送に複数の売主からの購入品が含まれる場合に、運送業者、倉庫、通関代理人が同一の貨物について齟齬なく確認できるようになります。

発送前のよくある質問