Handelsfaktura, proformafaktura och packlista

Handelsfaktura eller proformafaktura?

Vid försäljning används säljarens handelsfaktura. En proformafaktura kan beskriva en sändning utan försäljning, såsom varuprover, lån eller reparation, men den måste ändå ange ett styrkt tullvärde och orsaken till transporten. ”Gåva”, ”begagnat” eller ”kostnadsfritt” innebär inte att värdet bara kan sättas till noll.

Beskriv varje varuslag

Använd tydliga och specifika beskrivningar: ”stickade T-shirts i bomull” är mer användbart än ”kläder”; ”elektronisk utbytestimer för ugn” är mer användbart än ”reservdelar”. Ange material, användningsområde och modell där det är relevant. Specificera olika varor, antal och enhetsvärden separat. En varupost är inte nödvändigtvis samma sak som ett kolli eller en fakturarad.

Gör summorna spårbara

Ange fakturavaluta, styck- och totalpriser, rabatter, frakt och försäkring där det är tillämpligt. Identifiera säljare, köpare och importör om de skiljer sig åt. Lägg till leveransvillkor, ursprungsuppgifter och anledning till försändelsen. Ändra aldrig en säljares faktura för att dölja det faktiska betalda beloppet; tillhandahåll istället en förklaring och styrkande handlingar.

Matcha packlistan mot sändningen

För flera kollin eller en pall, specificera antal kollin, märkning, brutto- och nettovikter samt innehållet i varje kolli. Koppla packlistan till fakturan. Detta underlättar för transportör, lager och tullombud att hantera samma varor, särskilt när en leverans innehåller inköp från flera olika säljare.

Innan varorna skickas