Exportdeklarationer och utförselbevis

Identifiera exportören och transaktionen

Meddela oss om förflyttningen gäller försäljning, retur, reparation, lån eller temporär transport. Exportörens juridiska identitet, köpare, varubeskrivning, värde, valuta och leveransvillkor måste stämma överens mellan fakturan och transporthandlingarna. Norska och svenska exportprocesser använder olika system; vi samordnar lämplig deklarationsväg med den ansvariga parten.

Ge transportören användbara referenser

En deklarationsreferens är endast användbar när den är kopplad till rätt sändning och gräns- eller utförselprocess. Kom överens om vem som förser transportören med den och vilket gränsövergångs- eller utförselkontor som är planerat. Boka inte en osamordnad upphämtning i tron att chauffören kan lösa saknade dokument vid gränsen.

Behåll bevisen efter avsändning

En bokningsbekräftelse bevisar att transport beställdes; den bevisar inte att varorna lämnade tullområdet. Spara den slutliga deklarationen, transportbevis och eventuella utförselbekräftelser tillsammans med försäljningsdokumentationen. Din redovisningskonsult kan behöva dessa som underlag för transaktionens momshantering. Enbart en deklaration garanterar inte att en säljare återbetalar moms.

Gör planen för destinationen samtidigt

Bekräfta importören på destinationen samt vem som betalar tullavgift, importmoms och förtullning. Vid handel mellan Norge och Sverige är utleverans från ett lager inte samma sak som övergång till fri omsättning i det andra landet. Transitering kan vara lämpligt om den slutliga importproceduren sker i inlandet; returer och temporära förflyttningar kräver egna underlag.

Innan varorna skickas