Døgnåpent etter avtaleHandelsfaktura eller proforma?
Ved salg brukes selgers handelsfaktura. En proforma kan beskrive en forsendelse uten salg, som vareprøver, lån eller reparasjon, men den må likevel vise en dokumenterbar tollverdi og formålet med forsendelsen. «Gave», «brukt» eller «kostnadsfritt» betyr ikke at verdien bare kan settes til null.
Offisiell veiledningBeskriv hver varetype
Bruk tydelige og spesifikke beskrivelser: «strikkede T-skjorter i bomull» er mer nyttig enn «klær»; «elektronisk erstatningstimer for stekeovn» er mer nyttig enn «deler». Oppgi materiale, bruksområde og modell der det er relevant. Spesifiser ulike varer, antall og enhetsverdier hver for seg. En varelinje er ikke nødvendigvis det samme som et kolli eller en fakturalinje.
Offisiell veiledningGjør totalsummene sporbare
Oppgi fakturavaluta, enhets- og totalpriser, rabatter, frakt og forsikring der det er relevant. Identifiser selger, kjøper og importør dersom disse er ulike. Legg til leveringsbetingelser, opprinnelsesopplysninger og årsak til forsendelsen. Du må aldri endre en selgers faktura for å skjule det faktiske betalte beløpet; legg heller ved en forklaring og underlagsdokumentasjon.
Avstem pakkseddelen mot forsendelsen
For flere kolli eller en pall må du oppgi antall kolli, merking, brutto- og nettovekt samt innholdet i hvert kolli. Knytt pakkseddelen sammen med fakturaen. Dette gjør det enklere for transportør, lager og tollrepresentant å forholde seg til de samme varene, spesielt når én leveranse inneholder kjøp fra flere selgere.
Et praktisk eksempel
To esker inneholder seks metallamper og ti putetrekk i bomull. Fakturaen skiller mellom lamper og putetrekk med respektive verdier; pakkseddelen viser hvilken eske som inneholder hvilke varer. Vi kan da vurdere klassifisering og varelinjer i deklarasjonen uten å måtte gjette ut fra en samlet totalsum for ‘interiør’.
Før varene sendes
Gjennomgått 22. oktober 2026