Døgnåpent etter avtaleIdentifiser eksportøren og transaksjonen
Fortell oss om vareførselen gjelder salg, retur, reparasjon, lån eller midlertidig forsendelse. Eksportørens juridiske identitet, kjøper, varebeskrivelse, verdi, valuta og leveringsbetingelser må samsvare på tvers av faktura og transportdokumenter. Norske og svenske eksportprosesser bruker ulike systemer; vi koordinerer riktig innsendingsmåte med den ansvarlige parten.
Offisiell veiledningGi transportøren brukbare referanser
En deklarasjonsreferanse er bare nyttig når den er knyttet til riktig forsendelse og grense- eller utførselsprosess. Avklar hvem som oppgir den til transportøren, og hvilket grensepasseringssted eller tollsted for utførsel som er planlagt. Ikke bestill en ukoordinert henting og anta at sjåføren kan ordne manglende dokumenter på grensen.
Offisiell veiledningBehold dokumentasjonen etter avsendelse
En bestillingsbekreftelse beviser at transport ble bestilt; den beviser ikke at varene forlot tollområdet. Oppbevar den endelige deklarasjonen, transportdokumentasjonen og eventuell utførselsbekreftelse sammen med salgsbilagene. Regnskapsføreren din kan trenge dette for å dokumentere transaksjonens mva-behandling. En deklarasjon alene garanterer ikke at en selger refunderer mva.
Offisiell veiledningLegg planen for bestemmelsesstedet samtidig
Bekreft importøren på bestemmelsesstedet og hvem som betaler toll, innførselsmva og fortolling. Ved handel mellom Norge og Sverige er utsendelse fra ett lager ikke det samme som frigivelse inn i det andre landet. Transittering kan være hensiktsmessig der den endelige importprosedyren skjer i innlandet; returer og midlertidige forsendelser krever egen dokumentasjon.
Et praktisk eksempel
En norsk bedrift sender en maskindel fra Halden til en svensk kjøper. Vi koordinerer eksportdokumentasjonen med henting, mens kjøperens svenske importordninger bekreftes separat. Bedriften beholder den endelige toll- og transportdokumentasjonen sammen med fakturaen sin.
Før varene sendes
Gjennomgått 22. oktober 2026