Handelsfactuur, pro-formafactuur en pakbon

Handelsfactuur of pro-formafactuur?

Gebruik bij verkoop de handelsfactuur van de verkoper. Een pro-formafactuur kan een overbrenging zonder verkoop beschrijven, zoals monsters, een bruikleen of een reparatie, maar moet nog steeds een onderbouwde douanewaarde en de reden van verzending vermelden. ‘Cadeau’, ‘gebruikt’ of ‘kosteloos’ betekent niet dat de waarde simpelweg nul kan zijn.

Omschrijf elk type goederen

Gebruik duidelijke, specifieke omschrijvingen: ‘gebreide katoenen T-shirts’ is nuttiger dan ‘kleding’; ‘vervangende elektronische oventimer’ is nuttiger dan ‘onderdelen’. Vermeld materiaal, beoogd gebruik en model waar van toepassing. Splits verschillende goederen, hoeveelheden en eenheidswaarden op. Een goederensoortregel is niet noodzakelijk hetzelfde als een pakket of een factuurregel.

Maak de totalen herleidbaar

Vermeld de factuurvaluta, eenheids- en totaalprijzen, kortingen, vracht en verzekering waar van toepassing. Vermeld verkoper, koper en importeur indien deze verschillen. Voeg leveringsvoorwaarden, oorsprongsinformatie en de reden van verzending toe. Wijzig nooit de factuur van een verkoper om het werkelijk betaalde bedrag te verbergen; verstrek in plaats daarvan een toelichting en bewijsstukken.

Stem de paklijst af op de zending

Vermeld bij meerdere colli of een pallet het aantal colli, de markeringen, het bruto- en nettogewicht en de inhoud van elk pakket. Koppel de paklijst aan de factuur. Dit helpt de vervoerder, het magazijn en de douanevertegenwoordiger om over dezelfde goederen te overleggen, vooral wanneer één levering aankopen van verschillende verkopers bevat.

Voordat uw goederen vertrekken