Retourzendingen, reparaties en tijdelijke douanebewegingen

Retourzendingen: koppel de goederen aan de oorspronkelijke beweging

Bewaar de oorspronkelijke factuur, invoer-/uitvoerreferenties, retourautorisatie en bewijsstukken waarmee dezelfde goederen kunnen worden geïdentificeerd. Serienummers, foto's en pakketgegevens zijn nuttig waar van toepassing. Eventuele vrijstelling, terugbetaling of correctie hangt af van de geldende voorwaarden; een retourlabel draait de oorspronkelijke douaneheffingen niet automatisch terug.

Reparatie is niet altijd een vervangende verkoop

Licht toe of het artikel wordt gerepareerd en geretourneerd, omgeruild, onder garantie vervangen of verkocht. Vermeld de oorspronkelijke waarde, de afspraken rond de reparatie en identificerende details. Procedures voor veredeling of reparatie kunnen afwijken van gewone in- en uitvoer, en moeten worden beoordeeld voordat de goederen vertrekken.

Tijdelijke bewegingen vereisen een eindplan

Geef bij een demonstratie, tentoonstelling, bruikleen of beroepsuitrusting aan wanneer en hoe de goederen terugkeren. Tijdelijke procedures of een ATA-carnet kunnen in sommige gevallen geschikt zijn, maar niet voor elk product of gebruiksdoel. Wij bevestigen de bevoegde afhandelende partij, eventuele zekerheidstelling en de benodigde bewijsstukken om de beweging af te sluiten.

Houd magazijn- en douane-instructies bijeen

Vermeld de magazijnreferentie en het doeleinde duidelijk, zodat geretourneerde goederen niet als een nieuwe reguliere aankoop worden behandeld. Vraag ons om de route en de documentvereisten te bevestigen voordat u de ophaling boekt. Bewaar het definitieve bewijs van verplaatsing en afronding bij de oorspronkelijke transactie.

Voordat uw goederen vertrekken