Uitvoeraangiften en bewijs van uitgaan

Identificeer de exporteur en de transactie

Laat ons weten of de zending een verkoop, retour, reparatie, bruikleen of tijdelijke verzending betreft. De juridische identiteit van de exporteur, de koper, goederenomschrijving, waarde, valuta en leveringsvoorwaarden moeten op de factuur en de transportdocumenten met elkaar overeenkomen. Noorse en Zweedse exportprocessen maken gebruik van verschillende systemen; wij regelen het juiste aangiftetraject samen met de verantwoordelijke partij.

Geef de vervoerder bruikbare referenties

Een aangiftereferentie is alleen nuttig als deze is gekoppeld aan de juiste zending en het juiste grens- of uitgangsproces. Stem af wie deze aan de vervoerder verstrekt en via welke grensovergang of welk uitgangskantoor het transport gepland is. Boek geen ongecoördineerde afhaling in de veronderstelling dat de chauffeur ontbrekende documenten aan de grens wel kan oplossen.

Bewaar het bewijs na verzending

Een boekingsbevestiging bewijst dat er transport is besteld; het bewijst niet dat de goederen het douanegebied daadwerkelijk hebben verlaten. Bewaar de definitieve aangifte, transportbewijzen en eventuele uitgangsbevestigingen bij de verkoopadministratie. Uw boekhouder heeft deze mogelijk nodig om de btw-behandeling van de transactie te onderbouwen. Een aangifte op zich garandeert niet dat een verkoper de btw terugbetaalt.

Maak tegelijkertijd het plan voor de bestemming

Bevestig de importeur van bestemming en de partij die douanerechten, invoer-btw en inklaringskosten betaalt. Bij handel tussen Noorwegen en Zweden staat verzending vanuit een magazijn niet gelijk aan vrijgave in het andere land. Transit kan passend zijn wanneer de definitieve invoerprocedure in het binnenland plaatsvindt; retourzendingen en tijdelijke goederenbewegingen vereisen hun eigen bewijsstukken.

Voordat uw goederen vertrekken